Tredelt fasestruktur

PLP står for Prosjektlederprosessen og det er en faseinndeling som er utviklet og anbefalt av Innovasjon Norge. Er prosjektet forankret i det offentlige eller med støtte fra offentlige støttemidler, så er det i mange tilfeller anbefalt, og ofte et krav, at prosjektet utarbeides etter PLP-metoden. Grunnen til det er at vi da oppnår et felles språk å kommunisere med. Prosjektledelse er i høy grad et kommunikasjonsfag, hvor kommunikasjon handler om å få andre til å utføre eller gjøre noe mest mulig likt det som er ønskelig fra avsenderen av budskapet sin side. Derfor er det viktig med system og struktur, slik vi optimerer sjansene for, at alle forstår hvor i prosjektet en står og hva som trengs. Det krever kompetanse. For deg som er ny til dette rammeverket er her en kort forklaring:

Fase 1 - Forstudiet

"Skal analysere og avklare realistiske muligheter for videreføring. Mulige løsningsmåter, risiko, økonomi og forventet resultat kartlegges." (Innovasjon Norge)

I forstudiet er det fokus på å finne svar på problemstillinger knyttet til en prosjektidé. I forstudiet undersøker en typisk realiserbarheten til en idé, korrigerer hvis det er nødvendig/mulig, vurderer og tilslutt beslutter. Forstudiet skal gi svar på, om det er verdt å forfølge ideen i neste fase, eller om det skal skrinlegges. Det kan gjennomgå flere iterasjoner for å finne det riktige svaret, men da avhenger av budsjett-, kapasitets- og tidsrammer.

Fase 2 - Forprosjektet

"Skal spesifisere og planlegge hvordan hovedprosjektet skal realiseres. Resultat, økonomi, fremdrift og hvilke kritiske risikofaktorer som er til stede, vurderes. Et typisk forprosjekt kan være utarbeidelse av en forretningsplan." (Innovasjon Norge)

Innovasjon Norge anbefaler, at forprosjektet starter med en gjennomgang av forstudien. Det skal legge føringene for hva prosjektgruppen skal gjøre i forprosjektet. Det er en særlig viktig punkt å ikke hoppe over dersom det foretas utskifting i prosjektorganisasjonen ved overgang til ny fase. Da er det en måte å brife den nye prosjektorganisasjonen på.

Det er ikke mulig å gi ett svar på hvordan et prosjekt skal organiseres og planlegges. Det vil avhenge av størrelse og kompleksitet. Store, komplekse prosjekter kan deles inn i egne delprosjekter med egne separate prosjektorganisasjoner. Små prosjekter trenger kanskje bare noen få personer og ressurser som holder med en enkel prosjektplan. Dermed sagt er prosjektering et stort spekter.

Fase 3 - Hovedprosjektet

"Er realisering av prosjektet. Her vil størstedelen av prosjektets kostnader påløpe." (Innovasjon Norge)

Hovedprosjektet er resultatet av de foregående fasene. Det er her ideen lanseres i markedet etter nøye utprøving og iterasjon(er). Har det gått en rom tid mellom avslutning av forprosjektet og initiering av hovedprosjektet anbefaler Innovasjon Norge å gjennomgå og etterprøve resultatene i forprosjektet for å sikre at det fortsatt har relevans. Det kan for eksempel være et produkt som ble utviklet for å betjene en markedstrend. Denne trenden kan i midlertid ha gått over, hvoretter det ikke lengre er relevant å forfølge prosjektet.

Hvorfor kombinere reiselivskompetanse med prosjektledelse?

Svaret er kanskje innlysende, men likevel tar mange reiseliv som fag for gitt. En person som ikke har dyptgående faginnsikt i en bransje har selvsagt ikke de samme forutsetningene for å forstå prosjektet i sammenheng med resten av bransjen. Ikke enig? Da anbefaler vi å lese NOU 2023:10 hvor du vil få en forståelse for reiselivet som fag.

Reiselivsbransjen krever som alle andre bransjer spesialisert fagkompetanse, skal vi utvikle den myntet på vekst.

‍

Vi gleder oss til å høre om prosjektet ditt!

Dagspris (á 8 timer): kr. 6.320 ekskl. MVA